Административный координатор

Обязанности:

Организация деловых поездок сотрудников:

-Координация работы авторизованного агентства по бронированию билетов, гостиниц, визовая поддержка
-Координация работы со службой такси/организация трансферов
-Внедрение новой системы по оформлению деловых поездок для сотрудников
-Оформление договора, обработка счетов для оплаты;
-Обновление корпоративной политики по деловым поездкам и информирование сотрудников

Координация телекоммуникационных услуг:

-Обеспечение телекоммуникационных услуг для сотрудников компании
-Оформление договора, обработка счетов для оплаты (получение документов от агентства, загрузка документов в корпоративные системы для дальнейшей обработки и оплаты)
-Обновление корпоративной политики по мобильной связи и информирование сотрудников

Техническая поддержка:

-Техническая поддержка мероприятий для сотрудников (тренинги, корпоративные мероприятия): работа с авторизованным агентством для бронирования конференц-залов, номеров, организации питания и т.д.
-Подготовка печатных материалов для офиса (ежедневники, календари – 1 раз в год)
-Организация новогодних подарков для детей сотрудников

Требования:

-Высшее образование.
-2 года работы в качестве ассистента, офис-менеджера, административного специалиста
-Навыки ведения деловой переписки, работы с документацией и координации работы внешних поставщиков услуг
-Хорошие коммуникативные навыки
-Грамотная устная и письменная речь
-Способность быстро переключаться и работать с разными задачами
-Ориентация на результат и высокая степень ответственности
-Способность работать самостоятельно
-Свободное пользование MS Office
-Английский язык – pre-intermediate +

Условия:

-Официальное трудоустройство в штат нашего агентства;
-ДМС после испытательного срока;
-Компенсация питания;
-Мобильная связь.