В 2 0 2 0-м Петербург присоединится к регионам, где уже действует налоговый режим для самозанятых. По данным налоговиков, за 10 месяцев, что этот эксперимент длится в Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане, в качестве самозанятых зарегистрировались
более 250 тысяч человек.
Они задекларировали доходов на 27,5 млрд рублей. В эту категорию попадают люди, у которых нет ни работодателя, ни наемных работников. Однако довольно часто работники к самостоятельному плаванию не готовы и подрабатывают «под сенью» текущего места трудоустройства, пользуясь ресурсами, информацией и приобретенными благодаря фирме связями.
Есть спрос, есть измена «На сторону» сотрудники смотрят не только по материальным причинам, пирамиду Маслоу и потребности в самореализации и признании никто не отменял. «Могут это делать и финансисты, и монтажники, и консультанты разных направлений, — отмечает старший HR–консультант Manpower Екатерина Александрова. — Определяющим фактором является не сама профессия, а готовность и умение человека организовать свою работу и работать над несколькими проектами одновременно, переключаясь между ними».
"Главное, что на таких сотрудников есть спрос: к их услугам прибегает и малый и средний бизнес. Логика у компании, которая берет человека на аутсорс, понятная. Зачем оформлять оклад и заниматься волокитой с документами — отпуска, больничные, командировки, переводы между отделами, — когда можно получить ту же сделанную работу, не беря специалиста в штат?" — задает резонный вопрос руководитель рекрутингового агентства HR Angel Наталья Попова. Или вообще отдав наличными без каких–либо бумаг.
Если сотрудник ловко лавирует между работодателями, демонстрируя ту самую "способность переключаться", и успешно, это может даже положительно его характеризовать. Но не все готовы терпеть таких наследников "Труффальдино из Бергамо".
"Чтобы узнать, "левачит" ли сотрудник на рабочем месте, можно использовать интеллектуальные системы видеонаблюдения и аудиозаписи в рабочих помещениях, — говорит руководитель компании "Интернет–розыск" Игорь Бедеров. — Можно внедрить DLP–системы (Data Loss Prevention). Они позволяют контролировать рабочие места и то, что сотрудники делают на своих компьютерах, а также учитывать рабочее время по активности пользователей в сети. Это могут быть безумно дорогие и эффективные системы или условно бесплатное ПО, которое может ограниченно контролировать по 5–10 компьютеров. В среднем на хороший продукт компания может потратить 5–10 млн рублей. Стоимость зависит от числа машин".
IT–специалисты также советуют обратить внимание на программы, которые позволяют мониторить активность сотрудников. Информация в динамике — хорошее подспорье. Резкое увеличение активности переписки или смена интересующих сайтов — повод насторожиться.
Впрочем, смысл затрат на системы наблюдения за рабочим местом нивелируется тем, что сотрудника надо об этом предупредить. Так что это скорее инструмент для выявления "багов" в планировании и расходовании рабочего времени. Причем в использовании которого заинтересованы обе стороны — и работник, и работодатель.
Искать тех, кто не намерен быть пойманным, бывает эффективнее (и дешевле ПО) по косвенным признакам. Тогда для выявления общей картины требуется опытный HR, который в курсе карьерных ожиданий сотрудников, их планов на профессиональное и личное развитие.
Психологи говорят, что на первом этапе можно обойтись даже без него: руководителю достаточно внимательно наблюдать за поведением коллектива. Частое отсутствие на рабочем месте — подвод начать разговор с подозрительным сотрудником. Но первое, что должно броситься в глаза руководителю, говорят кадровики, — это превышение рабочего времени без просьбы заплатить за переработку.
Сотрудник задерживается на работе, потому что не успевает справляться со своей работой в отведенное для этого время. А возможно, потому, что занимается не только ею. Появление на рабочем месте ноутбука — тоже повод задуматься.
"Другой причиной может быть плохая организация труда, неправильная оценка трудозатрат на выполнение операций, процесс с неравномерной загрузкой: с пиковыми периодами и периодами вынужденного безделья; плохой синхронизацией со смежными подразделениями", — говорит Герман Шеховцев, партнер практики стратегии и операционной эффективности Althaus Group.
Стадия развития компании на подработки сотрудников в других местах существенно не влияет. Если штатное расписание и функционал каждого специалиста в коллективе составлены и прописаны некорректно, жаждущий подработать сотрудник стартапа и уже устоявшейся корпорации найдет себе стороннего заказчика. Таким образом, работодатель сам дает возможность конкретному кадру заниматься своими делами на работе.
Проверить распределение нагрузок и функций внутри отделов для того, чтобы обновить и оптимизировать внутренние процессы и структуру компании, можно как с помощью сторонних экспертов, так и самостоятельно.
Чтобы подстраховаться, работодателю уже при найме стоит предупредить сотрудника, что подработки невозможны. "Если такой кейс все же появляется, увольнять надо громко, чтобы пагубная практика не расползалась. Есть, конечно, и те, кто не возражает против подработок на стороне, но им стоит задуматься о том, что мешает подчиненному однажды начать подрабатывать на конкурентов", — говорит генеральный директор агентства PR Partner Инна Анисимова.
В некоторых случаях можно не расставаться с нерадивым коллегой, а просто наладить контроль за его операциями, маршрутом или промежуточными результатами, напоминает Герман Шеховцев.
С пойманным на подработке сотрудником необходимо провести глубокую личную беседу, выяснить причины его поведения, советуют HR–специалисты. Раз уж идти на поводу, то у особо ценных кадров. Если он дает необходимый результат, решением может быть "узаконивание" ситуации.
"В дальнейшем стоит сделать глубокие беседы с этим и другими сотрудниками регулярными. Например, раз в месяц. Видимо, такие "лидерские" беседы — это ваше управленческое упущение на данный момент", — отмечают представители Mikhailov consulting.
Впрочем, "ортодоксальные" работодатели к "слугам двух господ" относятся подозрительно и советуют с "Труффальдино" решительно размежеваться — заключить, например, вместо трудового договора подрядный, облегчив тем самым жизнь и себе.
