Любое предприятие, в штате которого есть сотрудники, обязано вести кадровый учет. Трудовое законодательство предъявляет строгие требования к делопроизводству и предусматривает санкции за их нарушения. Поэтому важно правильно оформлять прием на работу и уход в отпуск, отражать периоды нетрудоспособности, рассчитывать зарплату и т. д. Ведение кадрового делопроизводства требует специальных знаний и навыков, поэтому им должны заниматься профессионалы. Однако даже в крупных компаниях содержание штата таких сотрудников часто оказывается нерентабельным. В этих случаях более выгодным и удобным вариантом становится аутсорсинг кадрового делопроизводства. Эта услуга предполагает передачу непрофильных для организации задач сторонним специалистам. В компании Manpower работает команда опытных экспертов, готовая взять на аутсорсинг любые задачи, связанные с ведением кадрового делопроизводства.
Что входит в услугу?
На аутсорсинг можно отдать как все составляющие делопроизводства, так и его отдельные задачи. Manpower предлагает клиентам несколько востребованных услуг.
- Аудит. Специалисты проверят кадровую документацию компании и приведут ее в соответствие с законодательством, а также дадут необходимые рекомендации по делопроизводству.
- Кадровый учет. Мы возьмем на себя разработку всех необходимых документов (приказов, штатного расписания, трудовых договоров и т. д.), а также оформление найма и увольнения сотрудников, командировок, отпусков, больничных персонала.
- Расчет и выплата заработной платы. На аутсорсинг можно отдать все процессы, связанные с финансовым вознаграждением сотрудников. Расчет зарплаты выполняется по действующим законодательным нормам, с налогами и отчислениями в фонды.
Преимущества аутсорсинга от Manpower
- Полная конфиденциальность. Передавая кадровое делопроизводство на аутсорсинг в Manpower, можно не беспокоиться о сохранности коммерческой тайны и других закрытых данных.
- Строгое соблюдение законодательства (Compliance). Это позволяет без штрафов и других проблем проходить проверки контролирующих органов и минимизировать судебные риски при возникновении спорных ситуаций.
- Операционная эффективность. Качество оказания услуг соответствует международным стандартам. При этом весь аутсорсинг требует минимальных затрат.
- Широкий спектр дополнительных возможностей. Аутсорсинг кадрового делопроизводства – не единственное направление нашей работы. В Manpower также можно заказать комплекс других HR-сервисов.
